Fehlzeiten wirksam reduzieren beginnt mit Verstehen statt vorschnellem Handeln. Denn Arbeitsunfähigkeit hat viele mögliche Ursachen und lässt sich selten auf ein einfaches „krank oder unmotiviert“ reduzieren. In diesem Experten-Talk haben wir gezeigt, wie Führungskräfte und Unternehmen durch eine differenzierte, neugierige Betrachtung möglicher Einflüsse, passende Instrumente und klare Prozesse, ein wirksames Fehlzeitenmanagement gestalten können - praxisnahe Impulse, konkrete Ansatzpunkte und einen fachlichen Austausch darüber, wie die Ursachen für Fehlzeiten systematisch ermittelt und nachhaltig reduziert werden können
Drei zentrale Erkenntnisse aus dem Gespräch
1. Fehlzeiten sind häufig Warnsignale.
Sie weisen oft auf Belastungen in der Arbeitsorganisation, im Führungsverhalten, im Team oder im persönlichen Umfeld hin. Deshalb sollten sie nicht vorschnell bewertet, sondern als Anlass zum Hinschauen und Verstehen genutzt werden.
2. Prävention wirkt – für Menschen und Organisationen.
Wer Belastungen frühzeitig erkennt und geeignete Unterstützung anbietet, stärkt Gesundheit, Arbeitsfähigkeit und Wohlbefinden der Mitarbeitenden. Gleichzeitig profitieren Unternehmen durch mehr Stabilität, Bindung und Planbarkeit.
3. Wirksamkeit entsteht durch das Zusammenspiel mehrerer Faktoren.
Nachhaltige Fehlzeitenprävention gelingt dort, wo gutes Führungsverhalten, gesundheitsgerechte Arbeitsgestaltung und passende Gesundheitsförderung ineinandergreifen. Einzelmaßnahmen können unterstützen – entscheidend ist jedoch das Zusammenspiel.
Wie wir Sie unterstützen können
1. Strategieworkshop Fehlzeitenmanagement
Ziel: Der betriebliche Umgang mit Fehlzeiten wird reflektiert und Eckpunkte eines ganzheitlichen Fehlzeitenmanagements werden erarbeitet.
So arbeiten wir: In einem eintägigen Workshop wird die Ist-Situation erörtert, visualisiert und bewertet. Defizite und Leerstellen werden erkannt. Mögliche Instrumente eines FZM werden erörtert und auf Kosten, Nutzen und Umsetzbarkeit geprüft und priorisiert. Das Zusammenspiel der Instrumente im Sinne eines ganzheitlichen FZM wird geplant. Zielsetzungen und Evaluationsschleifen komplettieren das FZM.
2. Führungskräftetrainings „Gesund führen“
Ziel: Die Führungskräfte praktizieren einen gesundheitsförderlichen Führungsstil
So arbeiten wir: Die Führungskräfte werden „abgeholt“ bei ihren eigenen Belastungen und Zielkonflikten. Die Merkmale guter, gesunder Führung werden erarbeitet und praktisch erprobt. In einem vertraulichen Rahmen können eigene Fallbeispiele eingebracht und bearbeitet werden.
Die Führungskräfte lernen, kritische Veränderungen bei Mitarbeitenden wahrzunehmen und frühzeitig und in einer geeigneten Weise anzusprechen. Diese Auffälligkeiten können sich beziehen auf Fehlzeiten, unangemessenes Sozialverhalten, Gereiztheit, Müdigkeit, Fehler u.a.
Im Sinne der Prävention geht es aber auch um den Umgang mit (noch) gesunden und zufriedenen Mitarbeitenden sowie um die Schaffung eines Umfeldes, in dem Mitarbeitende sich wertgeschätzt fühlen und sich stabil entwickeln können.
Für den herausfordernden Spagat zwischen Mitarbeiterorientierung und Joborientierung bekommen die Führungskräfte Anregungen für angemessene Haltungen und Einstellungen sowie konkrete Gesprächstechniken.
3. Trainings für Mitarbeitende „Resilienztrainings“
Ziel: Die Mitarbeitenden bewältigen ihre Arbeitsanforderungen und Belastungen konstruktiv. Sie besitzen eine hinreichende psychische und emotionale Stabilität.
Unerwünschte und gesundheitsgefährdende Reaktionen auf Anforderungen und Belastungen, wie die biologische Stressreaktion beruhen auf unwillkürlichen Mustern, die sich durch übliche Tipps und Hinweise allein nicht verändern lassen. Unsere Resilienztrainings fördern daher systematisch die Selbststeuerungsfähigkeit, welche erst gesundes Verhalten ermöglicht. Auch hier gilt: „Verstehen geht vor Handeln“. Auf der Grundlage dieses Verständnisses wirken dann Techniken der Selbststeuerung (Haltungen, Gedanken, Emotionen, Körperkoordination, Kommunikation) in die gewünschten Richtungen, z.B. mehr Gelassenheit, Mut, Optimismus oder einem gesünderen Lebensstil.
Seminarkatalog
Unser Ansatz
Wir verbinden fachliche Expertise mit einem klaren Verständnis für organisationale Realität.
Unser Ziel ist es, Menschen und Unternehmen in herausfordernden Situationen Orientierung, Sicherheit und Handlungsfähigkeit zu geben.
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